Ont participé à cette rencontre l’équipe du projet SIGED de l’ANSIE, les consultants internationaux ainsi que l’ensemble des membres désignés des institutions pilotes à savoir :

• Présidence,
• Primature,
• Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale,
• Ministère du Budget,
• Ministère du Travail et de la Réforme Administrative,
• Commission Nationale Indépendante pour la Prévention et la Lutte contre la Corruption,
• Cour des Comptes

Cette réunion avait pour objectif principal de clôturer la phase 2 du projet SIGED qui s’est déroulée du 7 au 25 février 2021 où l’équipe du projet SIGED de l’ANSIE et les consultants ont procédé à des tournées auprès de chaque structure pilote afin de réaliser les activités suivantes :

• Dresser un inventaire du circuit documentaire et archivistique ainsi que du système d'information (procédures de gestion des courriers/documents/archives, équipements informatiques, etc.) ;
• Déterminer et évaluer les forces, les faiblesses, les menaces et les opportunités existantes pour la mise en place du SIGED (organisation interne, locaux, équipements réseaux et serveurs, ressources humaines et matérielles) ;
• Collecter et analyser la documentation existante sur la gestion des courriers et des archives ;
• Identifier et modéliser les procédures existantes de gestion des courriers et des archives.

Le second objectif de cette réunion était d'entamer la phase 3 du projet SIGED qui consiste à la définition de l'organisation adéquate à mettre en place pour l'ensemble des institutions pilotes concernant les procédures de gestion des courriers/documents/archives.