Cet atelier, présidé par le Directeur Général de l’ANSIE, M. Moustapha Mohamed Ismaïl a réuni les membres du comité de projet composé des cadres de l’ANSIE et ceux des institutions pilotes chargés de tous les aspects fonctionnels et techniques pour la mise en place du futur système et comme invité la Présidente de la Cour des Comptes Mme Ismahan Mahamoud Ibrahim.

Le Directeur Général de l’ANSIE a rappelé, dans son mot d’ouverture, la volonté politique du Président de la République SEM. Ismail Omar Guelleh en matière de gouvernance électronique.

Cette gouvernance qui présente de nombreux avantages à savoir :

-la suppression des contraintes liées à la gestion des dossiers physiques occasionnant des doublons et des pertes régulières ;

-le partage et l’accès aux informations diminuant ainsi les problèmes de circulation d’information et de communication inter/intra institution ;

-et enfin l’archivage électronique pour remédier à la lourdeur du classement et l’insuffisance d’espace de stockage physique. 

A son tour, la Présidente de la Cour des Comptes a salué et encouragé tout d’abord l’initiative de l’ANSIE dans son rôle de coordinateur du projet SIGED, ensuite a émis des questions et suggestion sur la partie technique du projet.

Ce projet a pour prérequis principal de remédier aux carences et lacunes juridiques, à travers le projet en cours du Code du Numérique en collaboration avec le Ministère de la Communication chargé des Postes et des Télécommunications, en matière de réglementation liée à la gestion électronique des documents et des archives.

Enfin, l’audience a partagé son engouement à travers des échanges pertinents tant productif qu’interactif avec le comité du projet.