L’atelier a débuté par le discours du Directeur Général de l’ANPC et représentant à l’occasion, la Ministre de la Jeunesse et de la Culture, Mr Mohamed Houssein Doualeh, a exprimé son soutien à ce projet et souligner l'importance de préserver et de valoriser le patrimoine documentaire du pays.

L'atelier a débuté par un discours du Secrétaire Général du Gouvernement, M. Almis Mohamed Abdillahi, qui a souligné l'importance des archives dans la transparence, la responsabilité et l'efficacité de l'administration publique. Il a également mis en avant les avantages du projet de modernisation des archives, notamment en termes de coordination interinstitutionnelle et d'accès simplifié aux informations officielles.

L'événement a également été marqué par un publi-reportage sur la genèse des archives de la Présidence de la République. Ce reportage a permis de sensibiliser le public à l'importance de la gestion efficace des documents officiels à savoir leur tri, leur conditionnement et leur numérisation.

Des présentations ont ensuite été faites sur la situation actuelle des fonds d'archives de la Présidence et de certaines administrations, telles que la CNSS et l'ANPH mettant en avant des exemples concrets de l'impact positif de la modernisation des archives.

Une attention particulière a été accordée à la présentation de la feuille de route pour les institutions pilotes, détaillant la méthodologie, le planning et les responsabilités des parties prenantes. Cette feuille de route sera essentielle pour guider les institutions dans la mise en place des systèmes et des procédures nécessaires à une gestion efficace des archives.

L'atelier a été l'occasion de discussions ouvertes et constructives entre les participants, permettant d'échanger des idées et des bonnes pratiques en matière de gestion des archives. Le Secrétaire Général du Gouvernement a souligné l'importance de l'archivage, souvent perçu à tort comme une tâche banale voire rétrograde. Il a affirmé que les archives ne sont pas simplement des documents empilés, mais qu'elles représentent les témoins concrets de l'histoire administrative, de ses décisions, erreurs et succès.

Elles sont des sources précieuses de savoir et de mémoire, essentielles pour comprendre le passé et guider l'avenir. La gestion appropriée des archives garantit le bon fonctionnement des affaires courantes tout en préservant la mémoire collective et en responsabilisant les institutions.

Il a conclu en appelant à un engagement commun pour préserver et gérer efficacement les archives.

Le projet de modernisation des archives des institutions publiques est une étape majeure dans l'amélioration de la gouvernance et de l'administration du pays. En renforçant la gestion des archives, le gouvernement s'engage à promouvoir la transparence, la responsabilité et la confiance entre l'Administration et les citoyens mais aussi la protection de nos droits et la responsabilisation de nos institutions.

L’idée est de sensibiliser le public aux archives, qui sont le fondement de ses droits et de son identité, tout en améliorant la perception parfois poussiéreuse que les personnes se font des documents.

Enfin, cet évènement est adressé aussi aux décideurs afin de les rendre acteurs de la conservation des archives sur le long terme, quelqu'en soit le support.

Lien contenant les présentations de cette journée : https://cloud.gouv.dj/index.php/s/8PwNf3oWcpPz8Jf