Aujourd’hui, à peine 2 semaines plus tard, nous voilà réunis afin de procéder à l’ouverture de cet atelier que nous avons organisé conjointement avec le Ministère de la Jeunesse et de la Culture et qui porte sur la gestion des archives.

Les archives représentent le temps, le temps qui, inexorablement, s’écoule, le temps passé, le temps présent et permettez-moi de vous le dire en toute sincérité, mais aujourd’hui, c’est ce temps qui nous manque. Le temps nous manque car nous ne pouvons-nous résoudre à attendre, le temps nous manque car nous ne pouvons le laisser nous prendre notre trésor documentaire. Selon le célèbre adage africain de Hamadou Hâpathé Bâ, en Afrique, chaque fois qu’un vieillard disparaît, c’est une bibliothèque que nous brûlons.

Nous ne pouvons-nous y résoudre et Ici, aujourd’hui, face à notre inertie ou face à notre absence de coordination, c’est notre histoire que nous brûlons, c’est notre passé que nous jetons aux « orties » mais c’est aussi notre futur que nous condamnons. Qu’allons-nous laisser à nos enfants, que penseront il de nous, comment nous regarderont ils ?  C’est à cela que nous devons répondre. C’est à cela que nous répondons aujourd’hui à travers notre action, à travers votre présence, à travers votre engagement.

L'archivage peut parfois, voire souvent même sembler une tâche banale, parfois même rétrograde, certains même voient cela comme une sanction administrative mais tout ceci est faux, car l’archivage est au cœur de notre histoire et de notre fonction administrative. Les archives ne sont pas seulement des piles de documents, des piles de rapports, des piles de dossiers, de photos et de fichiers. Elles sont, telle une vigie, les témoins concrets et silencieux de notre travail au quotidien, de nos décisions, de nos choix, de nos découvertes, de nos erreurs, de nos succès. Elles sont des sources précieuses de savoir, d'expérience, de mémoire et c’est en cela qu’elles nous sont utiles, c’est en cela qu’elles nous sont indispensables, et c’est en cela, qu’elles seront indispensables pour nos enfants et pour tous ceux et pour toutes celles qui seront amenés à nous succéder.

La gestion correcte de nos archives assure non seulement la bonne marche de nos affaires courantes, mais éclaire aussi le chemin passé. Elles assurent la protection de notre mémoire et la responsabilisation de nos institutions. Aujourd'hui, nous sommes ici pour renforcer notre engagement commun à préserver et à gérer efficacement et ensemble nos archives.

À travers cet atelier, nous allons voir et partager de bonnes pratiques mais également parler des problèmes qui sont les nôtres et les défis que nous serons amenés à surmonter. Nous devons être honnêtes dans notre discussion et dans notre évaluation, car c'est seulement en reconnaissant nos erreurs, en reconnaissant nos difficultés que nous pourrons améliorer nos systèmes de gestion des archives. Pour cela, nous devons nous engager dans un dialogue ouvert et constructif en cherchant des solutions ensemble, en aidant ceux et celles parmi nous qui se sentent parfois dépassé et qui éprouvent des difficultés compte tenu de l’accroissement constant des archives qu’ils n’arrivent parfois plus à gérer, qu’ils n’arrivent parfois plus à stocker car, il faut le reconnaître, notre administration produit quantité d’archives.

Notre objectif est d'atteindre ensemble, à travers la mise en place d’un réseau des archivistes, à une meilleure gestion de nos archives pour toutes nos administrations. Il ne s'agit pas simplement de transférer nos archives vers les Archives Nationales mais de mettre en place les outils de la coordination, de partager les meilleures pratiques et de standardiser nos procédures.

J'invite donc chacun d’entre vous à utiliser cet atelier comme une occasion de parler de vos difficultés, de demander de l’aide ou de partager votre expérience et votre expertise. Réfléchissons ensemble, travaillons ensemble, agissons ensemble et faisons de notre système d'archivage non seulement un exemple de bonne gestion, mais aussi une marque de responsabilité et un symbole d’entraide. 

Ensemble, nous pouvons, ensemble nous devons, ensemble nous allons faire la différence.