Nous sommes réunis aujourd’hui pour marquer un événement important dans la gestion de nos archives et dans leur numérisation : Aujourd’hui, nous procédons au transfert de nos précieuses archives et nous avons voulu médiatiser ce transfert des archives de la Présidencevers ce site que constitue les Archives Nationales. Pourquoi, avons-nous tenu à médiatiser ce transfert à un aussi niveau, tout simplement parce que nous avons voulu attirer l’attention de nombreuses administrations sur la nécessité de veiller à la qualité de leurs archives et également de procéder aux transfert de ces archives à la Bibliothèque et les Archives Nationales.

Les archives représentent notre passé, elles sont le miroir de notre histoire, de ceux ou de celles qui nous précédé aux postes que nous occupons et elles constituent le reflet du chemin que nous avons parcouru. Ainsi, chaque courrier, chaque note, chaque rapport représentent une pièce du puzzle qui constitue l'identité de notre administration.

« L'Histoire dont souvent nous parlons, n’est pas ou ne représente pas forcément ce qui s'est passé, mais elle est plutôt ce dont nous nous rappelons ». Et c’est en cela que les archives sont importantes.

En veillant soigneusement à la préservation de nos archives, nous demeurons certains de pouvoir nous rappeler précisément de ce que notre passé fut, nous demeurons certains de nous rappeler ce que nous faisons aujourd’hui et ainsi nous serons certains du chemin que nous allons emprunter. C’est pourquoi, préserver nos archives n’est pas simplement notre devoir, c’est aussi une marque de respect pour les efforts passés de ceux et de celles qui nous ont précédé, mais aussi une marque de respect pour nos enfants et pour ceux qui seront amenés à nous succéder.  A eux, nous laissons cet héritage pour qu’ils puissent s’inspirer de notre travail, à eux nous léguons notre passé et notre présent pour qu’eux puisse avoir les fondamentaux pour un avenir qu’ils ne pourront que rendre meilleur.

L’opération que nous avons initiée aujourd’hui de transfert de nos archives, ne constitue pas une opération ponctuelle ou juste un changement de notre lieu de stockage de la Présidence vers les Archives Nationales, il s’agit aujourd’hui d’un engagement envers notre avenir. Notre démarche de numérisation dans un premier temps et de transfert de nos archives vers ce bel édifice constitue une première et nous allons maintenant appuyer les autres administrations afin de coordonner nos efforts dans la gestion de nos archives.

Pour cette année 2024, nous avons déjà identifié cinq (5) administrations pilotes avec qui nous mettrons en œuvre un programme de tri, de conditionnements et de numérisation de leurs archives. Ce programme, sera mené par une expertise entièrement nationale et sur financement national.

Nous réaliserons également avec le concours de la ministre un atelier national sur les archives le 15 février au Palais du Peuple,où seront conviés les administrations pilotes mais aussi les autres administrations ainsi que certains acteurs privés. Certaines administrations gèrent très bien leurs archives, et nous les en félicitons, d’autres les gèrent moins biens, et certaines les gèrent de manières chaotiques, il faut se le dire. Nous devons faire en sorte d’aider ceux et celles qui ne savent plus comment faire et partager notre expertise, notre savoir-faire. C’est par là que passe, il faut le rappeler, la digitalisation de notre administration car si nous ne savons pas gérer notre passé, nous ne saurons pas appréhender notre futur.

Je tiens donc à remercier tous ceux et celles qui nous ont aidé dans la réalisation de cette journée et je suis convaincu que, ensemble, nous poserons les bases d’une gestion saine de nos archives et respectueuse de notre héritage.