Organisée par l'Agence Nationale des Systèmes d'Information de l’État, ces sessions de formation avaient pour objectif principal d’assurer le transfert de compétences sur la solution SIGED aux collaborateurs désignés des différentes institutions pilotes.

Présidé par le Secrétaire Général du Gouvernement, l’atelier de formation s’est clôturé par des remises de certificat. Dans son allocution, le SGG a remercié et félicité tous les participants présents qui ont su consacré leur temps pendant cette période mais aussi pour leur participation active. Il a tenu aussi à remercier l’ANSIE qui a œuvré pour le bon déroulement de l’atelier ainsi que les prestataires des services.

Ainsi ces collaborateurs issus de plusieurs départements sectoriels ont participé à ces sessions de renforcement de capacités pour adopter les méthodologies rigoureuses de gestion électronique des courriers, des documents et des archives.

Propos du Secrétaire Général du Gouvernement :

« La dématérialisation, la digitalisation l’harmonisation des méthodes de travail, la transparence et la transformation numérique de l’administration publique sont en effet des domaines clés auxquelles les autorités attachent une importance particulière. »

« C’est pourquoi le projet de mise en place d’un Système intégré de Gestion Electronique des Documents vise à réduire les coûts de fonctionnement qui sont liés donc à l’importance et aux volumes de documents papiers que nous imprimons et le gain lié à l’espace de stockage et des documents mais aussi à la recherche de la productivité de nos administrations publiques. »

Propos du Directeur Général de l’ANSIE :

« L’administration de Djibouti a toujours traité une masse énorme de documents et quantité d’information partagé entre différents secteurs de l’état le plus souvent sur format papier. En effet, nous constatons qu’un certain nombre d’éléments impulse donc les institutions publiques dans leur volonté de dématérialisation des documents à savoir un manque d’espace de stockage et de conservation, inaccessibilité d’un document, le manque d’uniformisation de gestion de courriers, de documents et des archives. De même la recherche d’information devient une tache indispensable pour la réalisation des activités métiers. »

« C’est ainsi que le SIGED permettra également de répondre aux différents besoins en terme de gestion de document et facilitera le classement, l’archivage des documents sous format numérique. »

« En effet ce système modifie les pratiques quotidiennes et peut bouleverser la culture de l’organisation, c’est pourquoi nous vous comptons parmi nous à l’avenir pour être les premiers(es) ambassadeurs, ambassadrices dans l’appropriation de ce formidable outil dans vos institutions respectives. »